Для контроля выполненных проектов в Битрикс24 предусмотрен отдельный фильтр задач. Он позволяет быстро вывести только завершенные элементы без просмотра всех текущих процессов. Это сокращает время поиска нужной информации и помогает оценить прогресс по конкретным направлениям.
Чтобы отобразить закрытые задачи, откройте раздел Задачи и проекты, перейдите в список и активируйте фильтрацию по статусу «Завершенные». Дополнительно можно настроить параметры по исполнителю, постановщику, проекту или дате закрытия. Такая настройка полезна для руководителей отделов и сотрудников, которым важно проследить выполнение конкретных поручений.
Битрикс позволяет сохранять созданные фильтры. Если завершенные задачи нужно просматривать регулярно, сохраните фильтр и добавьте его в избранное. Это упростит доступ к отчетам и исключит необходимость повторной настройки.
Где найти список завершенных задач в интерфейсе Битрикс
- Откройте «Задачи и Проекты».
- В верхней панели выберите фильтр «Все задачи» или «Мои задачи», в зависимости от нужной области поиска.
- В блоке фильтрации нажмите «Фильтр и поиск» → «Статус» → отметьте «Завершённые».
- Примените фильтр для отображения списка.
Сохраните фильтр, чтобы быстро открывать завершённые задачи в будущем: нажмите «Сохранить фильтр», задайте название, установите «По умолчанию», если требуется.
Дополнительно можно воспользоваться быстрым поиском по названию задачи или ответственному сотруднику, чтобы не просматривать весь список.
Как использовать фильтр по статусу «Завершена»
Откройте раздел Задачи в верхнем меню Битрикс24 и перейдите на вкладку Список или Мой план. В правой части панели инструментов найдите кнопку Фильтр и поиск и нажмите её.
В выпадающем списке выберите параметр Статус. В открывшемся окне отметьте значение Завершена. При необходимости можно добавить дополнительные условия, например, Ответственный, Постановщик или диапазон дат в поле Срок.
После выбора нажмите кнопку Применить. Система отобразит только те задачи, которые находятся в статусе Завершена. Чтобы не повторять настройку, сохраните фильтр: нажмите Сохранить фильтр, укажите название и включите опцию По умолчанию, если нужно использовать его при каждом входе.
Просмотр завершенных задач по проектам
Для анализа завершенных задач в Битрикс перейдите в раздел «Задачи и проекты» и выберите нужный проект в левом меню. В фильтре установите статус «Завершенные» и укажите период выполнения. Это позволит получить список всех закрытых задач внутри выбранного проекта.
Для удобства работы с данными используйте представление «Список» и настройте отображаемые колонки: название задачи, исполнитель, дата завершения, трудозатраты, связанный элемент CRM (если применимо).
| Параметр | Действие |
|---|---|
| Выбор проекта | Левое меню → раздел «Задачи и проекты» |
| Фильтрация | Статус: «Завершенные»; период: конкретные даты или «Прошлый месяц» |
| Отображаемые колонки | Название, исполнитель, дата завершения, трудозатраты |
| Экспорт | Кнопка «Экспорт в Excel» для выгрузки данных по проекту |
Если требуется видеть статистику по всем проектам, используйте сводный отчет в разделе «Отчеты» → «Задачи» и установите фильтр по завершенным задачам с группировкой по проектам.
Как увидеть завершенные задачи конкретного сотрудника
Перейдите в раздел «Задачи и проекты» и откройте фильтр. В поле «Ответственный» укажите нужного сотрудника.
В параметрах фильтра установите статус «Завершенные» или выберите «Закрытые». Сохраните фильтр для повторного использования.
Если требуется анализ по проектам, дополнительно укажите проект или рабочую группу. Для просмотра деталей откройте задачу из списка.
Используйте сортировку по дате закрытия, чтобы оценить объем работы за выбранный период.
Отображение закрытых задач за определенный период
Для просмотра завершенных задач в Битрикс за конкретный период откройте раздел «Задачи» и переключитесь на вкладку «Список». В верхней части экрана выберите фильтр «Статус» и отметьте «Закрытые». Затем активируйте фильтр по дате – «Дата завершения» или «Дата изменения» в зависимости от цели анализа.
Укажите точные даты начала и окончания периода в календаре. Для удобства используйте предустановленные интервалы: «Сегодня», «Вчера», «Последние 7 дней», «Этот месяц». Если требуется нестандартный диапазон, заполните поля вручную и примените фильтр.
После применения фильтров задачи будут отображены в таблице с колонками: «Название», «Ответственный», «Проект», «Дата завершения». Для анализа эффективности можно включить дополнительные колонки: «Время выполнения», «Приоритет», «Комментарии». Сортировка по дате завершения позволяет оценить последовательность закрытия задач.
Для выгрузки данных используйте кнопку «Экспорт» в формате Excel или CSV. Это позволяет создавать отчеты с графиками или сводными таблицами по завершенным задачам за выбранный период.
При регулярном мониторинге закрытых задач рекомендуется сохранять фильтры как шаблон, чтобы ускорить повторные выборки и сократить риск пропуска задач в отчетности.
Как настроить отображение завершенных задач на доске Канбан
Откройте нужный проект и перейдите в раздел «Задачи» → «Доска Канбан». В правом верхнем углу найдите кнопку с иконкой шестеренки и нажмите «Настройки доски».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Фильтры». Отметьте пункт «Показывать завершенные задачи» и выберите, за какой период отображать закрытые задачи: «за 7 дней», «за месяц» или «за весь период». Это позволит видеть только актуальные завершенные задачи и не перегружать доску.
Для удобства работы с завершенными задачами включите группировку по статусу. В разделе «Колонки» убедитесь, что колонка «Завершено» активна и отображается внизу доски. Можно задать автоматическое перемещение задач в эту колонку при изменении статуса на «Выполнено».
Если необходимо контролировать видимость завершенных задач индивидуально, используйте фильтры пользователя: откройте «Фильтр по участнику», отметьте себя или команду, и включите опцию «Показывать завершенные». Сохраняйте настройки фильтра, чтобы они применялись при каждом входе на доску.
Дополнительно можно настроить отображение меток и дедлайнов в завершенных задачах. В разделе «Настройка карточек» включите показ даты завершения и ответственного. Это позволяет быстро анализировать закрытые задачи без открытия каждой карточки отдельно.
В Битрикс завершенные задачи можно включить в отчеты через модуль «Отчеты по задачам». Для этого перейдите в раздел «Задачи» → «Отчеты» → «Создать отчет» и выберите тип отчета «Список задач» или «Сводный отчет». В фильтре укажите статус «Завершена» или «Выполнена», чтобы отчет отображал только закрытые задачи.
Для более точного анализа используйте дополнительные фильтры: по исполнителю, проекту, дате завершения и приоритету. Это позволит выявить перегрузку сотрудников, определить сроки выполнения и оценить эффективность проектов. В сводных отчетах можно добавить показатели «Время выполнения» и «Отклонение от плана», что дает визуальное представление о продуктивности команды.
Экспорт завершенных задач возможен в форматы Excel и PDF. При экспорте Excel можно применять сводные таблицы, группируя задачи по проектам и исполнителям. Для повторного использования отчета сохраните его как шаблон, чтобы автоматически обновлять данные по мере закрытия новых задач.
Использование графиков в отчетах улучшает восприятие информации: диаграммы по количеству завершенных задач за период или по срокам выполнения выявляют узкие места и позволяют планировать ресурсы точнее. Рекомендуется включать в отчеты только завершенные задачи последних 3–6 месяцев, чтобы сохранить актуальность анализа и избежать перегрузки данными.
Как сохранить отфильтрованный список завершенных задач
Для сохранения списка завершенных задач в Битрикс необходимо выполнить фильтрацию и экспорт. Алгоритм действий следующий:
- Откройте раздел «Задачи» и перейдите на вкладку «Список».
- В фильтре выберите статус «Завершена». При необходимости дополнительно укажите проект, ответственное лицо или диапазон дат завершения.
- Нажмите кнопку Применить фильтр для отображения нужных задач.
- Для сохранения отфильтрованного списка используйте функцию Экспорт:
- Нажмите на иконку экспорта в правом верхнем углу списка.
- Выберите формат Excel или CSV.
- Убедитесь, что в настройках экспорта включены все необходимые колонки: «Название», «Ответственный», «Дата завершения», «Проект».
- Сохраните файл на локальный диск. Файл можно использовать для отчетности или передачи руководству.
- При регулярной необходимости выгрузки создайте шаблон фильтра:
- Сохраните текущие настройки фильтра через кнопку «Сохранить фильтр».
- Дайте шаблону название, например «Завершенные задачи текущего месяца».
- В дальнейшем вы сможете быстро применять этот шаблон без ручной настройки фильтров.
Используя экспорт и сохранение фильтров, можно оперативно получать актуальные списки завершенных задач и систематизировать данные для анализа.
Вопрос-ответ:
Где в Битрикс можно найти задачи, которые уже выполнены?
Чтобы увидеть завершенные задачи, откройте раздел «Задачи» в верхнем меню. В фильтре выберите статус «Завершенные» или «Выполненные». После этого система отобразит только те задачи, которые были закрыты или отмечены как выполненные.
Можно ли настроить отображение завершенных задач по конкретным проектам?
Да, в фильтре задач есть возможность выбирать проект или отдел. После выбора проекта можно включить статус «Завершенные», и вы увидите только закрытые задачи в рамках выбранного проекта. Это удобно для анализа работы команды или отдельного сотрудника.
Как быстро проверить, кто из сотрудников завершил свои задачи?
Для этого откройте список задач с фильтром по статусу «Завершенные». Затем в колонке «Ответственный» или «Исполнитель» вы увидите имена сотрудников, которые закрыли задачи. При необходимости можно отсортировать список по исполнителю для наглядного отображения.
Можно ли экспортировать завершенные задачи в Excel или PDF?
Да, Битрикс позволяет выгружать список задач. После того как вы отфильтруете задачи по статусу «Завершенные», используйте кнопку «Экспорт» и выберите формат Excel или PDF. Это поможет хранить отчеты или делиться ими с коллегами.
Можно ли увидеть историю изменений завершенной задачи?
Да, каждая задача в Битрикс хранит историю изменений. Откройте нужную завершенную задачу и перейдите в вкладку «История». Там будет показано, кто и когда изменял статус задачи, комментарии, добавленные файлы и другие действия, что позволяет отслеживать весь процесс выполнения.
Как найти завершенные задачи в Битрикс24 для своего отдела?
Чтобы посмотреть завершенные задачи, откройте раздел «Задачи» и выберите вкладку «Список». В фильтрах установите статус «Завершена» и при необходимости выберите конкретного сотрудника или проект. Система покажет все задачи, которые были отмечены как выполненные, с указанием даты завершения и ответственных лиц. Также можно сохранить фильтр для быстрого доступа к этим задачам в будущем.
Можно ли просмотреть задачи, которые я уже закрыла, вместе с историей изменений?
Да, это возможно. В разделе «Задачи» выберите интересующую задачу, и в ее карточке будут отображены все действия: изменения статуса, комментарии, прикрепленные файлы и даты изменений. Если нужно увидеть сразу список всех завершенных задач с историей, воспользуйтесь расширенными фильтрами: установите статус «Завершена» и включите опцию «Показать историю изменений». Это поможет отследить, кто и когда вносил изменения в задачу.
Загрузка...
