Как в битриксе посмотреть выполненные задачи

В Битрикс24 список закрытых задач хранится в разделе «Задачи и проекты». Чтобы отфильтровать только выполненные, необходимо открыть общий список и в блоке фильтров выбрать статус «Завершенные» или указать конкретный период выполнения. Такой подход позволяет быстро отследить прогресс команды и проверить корректность закрытия задач.

Дополнительно доступна группировка по проектам, ответственным или постановщикам. Это удобно, если требуется увидеть вклад каждого сотрудника или проанализировать завершенные задачи в рамках одного проекта. Для быстрого доступа можно сохранить индивидуальный фильтр и использовать его при повторном просмотре.

Полезно учитывать, что система фиксирует не только факт завершения, но и время закрытия задачи. В отчетах эти данные позволяют оценить соблюдение сроков и выявить задержки. При необходимости можно выгрузить список выполненных задач в Excel для дальнейшего анализа.

Где найти раздел с задачами в интерфейсе Битрикс

Основной доступ к задачам находится в левом меню портала. Раздел «Задачи и Проекты» открывает список всех назначенных и выполненных задач с возможностью фильтрации по статусу, срокам и исполнителям.

Для быстрого перехода можно использовать поисковую строку верхней панели: достаточно ввести слово «Задачи», и система предложит прямую ссылку на нужный раздел.

Если задачи связаны с конкретным проектом или рабочей группой, они доступны во вкладке «Задачи» внутри карточки группы. Это позволяет отслеживать прогресс по проекту в отдельном контексте, не смешивая задачи из разных направлений.

Личные задачи сотрудника также отображаются на главной странице профиля во вкладке «Задачи». Там можно быстро проверить собственные поручения без перехода к общему списку.

Как отфильтровать задачи по статусу «Выполнена»

Откройте раздел Задачи и проекты и перейдите в список всех задач. В верхней части интерфейса используйте панель фильтрации.

В поле Статус выберите значение Выполнена. При необходимости можно дополнительно указать проект, постановщика или исполнителя, чтобы сократить выборку.

Сохраните фильтр как Пресет, чтобы быстро возвращаться к списку выполненных задач без повторной настройки. Это особенно удобно при регулярной проверке закрытых задач по конкретным сотрудникам или отделам.

Если требуется анализ, включите отображение колонок Дата завершения и Фактическое время, чтобы сразу видеть сроки выполнения и реальные трудозатраты.

Использование быстрого поиска для проверки завершённых задач

В поле Быстрый поиск достаточно ввести часть названия задачи или фамилию исполнителя. Система моментально отобразит список совпадений, включая задачи со статусом «Завершена».

Чтобы ограничить результаты, используйте фильтр Статус → Завершена. Это позволяет убрать активные и отложенные задачи, оставив только выполненные.

При большом объёме данных рекомендуется вводить дополнительные параметры: дату закрытия, проект или группу. Такой поиск экономит время и помогает быстро выявить нужные задачи среди сотен записей.

Результаты можно сразу открыть для просмотра деталей или экспорта. Это удобно для контроля сроков, анализа загруженности и подготовки отчётности.

Просмотр выполненных задач по конкретному сотруднику

Для анализа продуктивности отдельного сотрудника в Битрикс24 необходимо использовать фильтры в разделе «Задачи и проекты».

Алгоритм действий:

После применения фильтра список отобразит только завершённые задачи выбранного сотрудника. Для удобства можно включить группировку по проектам или по датам выполнения.

Если требуется статистика, откройте раздел «Эффективность» в карточке сотрудника – там доступна диаграмма с количеством закрытых задач за период.

Как отобразить только свои завершённые задачи

В Битрикс24 можно быстро выделить именно те задачи, которые были завершены вами. Для этого используйте встроенные фильтры списка задач.

1. Откройте раздел Задачи и проекты.
2. Нажмите кнопку Фильтр в верхней панели списка.
3. В поле Ответственный выберите Я.
4. В блоке Статус отметьте пункт Завершённые.
5. Примените фильтр.

Чтобы не настраивать фильтр каждый раз:

• Сохраните его через кнопку Сохранить фильтр.
• Задайте удобное название, например «Мои завершённые».
• Установите галочку «По умолчанию», если хотите видеть этот список при каждом входе.

Такой подход позволяет моментально получать список только тех задач, которые были выполнены лично вами, без лишних элементов.

Настройка периода для отображения завершённых задач

Для выбора периода завершённых задач перейдите в раздел «Задачи» и откройте вкладку «Выполненные». В правом верхнем углу интерфейса доступно меню фильтрации по дате. Здесь можно задать конкретный диапазон с помощью полей «Дата начала» и «Дата окончания». Формат ввода – ДД.ММ.ГГГГ.

Для быстрого выбора доступны предустановленные периоды: «Сегодня», «Неделя», «Месяц», «Квартал». Они автоматически подставляют соответствующие даты в поля фильтра и мгновенно обновляют список задач. При необходимости можно комбинировать предустановленные периоды с ручным указанием даты для уточнения выборки.

Для регулярного анализа завершённых задач создайте пользовательский фильтр: нажмите «Сохранить фильтр», задайте название и период. В дальнейшем его можно применять одним кликом без повторного ввода дат.

При работе с большим количеством задач рекомендуется использовать фильтрацию по проекту или ответственному в сочетании с периодом, чтобы уменьшить нагрузку на интерфейс и ускорить отображение данных.

Система также позволяет экспортировать список завершённых задач за выбранный период в Excel, что удобно для построения отчетов и аналитики. Для этого нажмите «Экспорт» после применения фильтра.

Сохранение фильтров для регулярного просмотра выполненных задач

В Битрикс можно создать персонализированные фильтры, чтобы быстро получать список выполненных задач без повторной настройки параметров.

Для сохранения фильтра выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел Задачи и откройте вкладку Список задач.
2. Нажмите Фильтр в верхней части страницы.
3. Установите параметры фильтра:
   • Статус: Выполнена
   • Срок выполнения: выберите диапазон дат или конкретный месяц
   • Ответственный: ваш логин или конкретный сотрудник
   • Проект или тег: при необходимости ограничьте выбор определённой группой задач
4. После настройки всех параметров нажмите Сохранить фильтр.
5. Введите название фильтра, например, Выполненные за месяц, и выберите, будет ли фильтр доступен только вам или всей команде.
6. Подтвердите сохранение, после чего фильтр появится в списке доступных для быстрого выбора.

Дополнительные рекомендации:

• Используйте фильтры по тегам для анализа выполнения задач по конкретным направлениям.
• Создавайте несколько фильтров с разными диапазонами дат для ежемесячного или квартального контроля.
• Регулярно обновляйте параметры фильтров, если меняются проекты или структура команды.
• Комбинируйте фильтры с настройкой уведомлений, чтобы получать оповещения о завершении задач по выбранным критериям.

Сохранённые фильтры ускоряют работу с историей задач и минимизируют риск пропуска выполненных задач при анализе.

Экспорт списка завершённых задач для отчётности

В Битрикс экспорт завершённых задач выполняется через раздел «Задачи» → «Список задач». Для фильтрации используйте параметр «Статус» и выберите «Выполнена». Это гарантирует, что в отчёт попадут только полностью закрытые задачи.

После применения фильтров нажмите кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу. Доступны форматы CSV и Excel. CSV подходит для загрузки в BI-системы и интеграции с другими сервисами, Excel – для ручного анализа и построения графиков.

Для комплексной отчётности рекомендуется настроить пользовательские колонки перед экспортом. Добавьте поля «Ответственный», «Дата закрытия», «Проект» и «Время затраченное», чтобы отчёт содержал все ключевые метрики. Изменения сохраняются в шаблоне, что ускоряет повторные выгрузки.

Если необходимо выгружать задачи массово по определённому периоду, используйте фильтр «Дата завершения» и укажите диапазон. Это исключает ручной поиск и позволяет формировать еженедельные или ежемесячные отчёты автоматически.

После экспорта откройте файл в Excel и при необходимости добавьте сводные таблицы или графики. Для анализа KPI по отделам создайте отдельные листы с группировкой по проектам и исполнителям. Такой подход экономит время и повышает точность внутренней отчётности.

Для регулярного использования можно настроить автоматическую отправку отчёта по электронной почте через бизнес-процессы Битрикс. Выберите формат, периодичность и получателей, и система будет генерировать и отправлять актуальный список завершённых задач без ручного вмешательства.

Вопрос-ответ:

Как найти список задач, которые я уже выполнил в Битрикс?

Чтобы увидеть выполненные задачи, зайдите в раздел «Задачи» на портале Битрикс24. В меню фильтров выберите пункт «Мои задачи», затем установите статус «Выполнено». После этого система покажет все задачи, которые вы завершили. Можно также использовать фильтр по дате завершения, чтобы сузить список и найти конкретные задачи.

Можно ли просмотреть завершённые задачи других сотрудников?

Да, при наличии соответствующих прав доступа вы можете открыть задачи других участников команды. Для этого в разделе «Задачи» выберите фильтр по ответственному или по группе, а затем отметьте статус «Выполнено». Система отобразит задачи, которые сотрудники завершили, с указанием даты выполнения и других деталей.

Как быстро увидеть только недавно выполненные задачи?

В Битрикс24 есть возможность настроить фильтр по дате завершения. В разделе «Задачи» выберите фильтр по статусу «Выполнено», затем в настройках даты укажите диапазон, например «за последнюю неделю» или «за последний месяц». Система покажет только те задачи, которые были закрыты в указанный период, упрощая поиск нужной информации.

Можно ли сохранить список выполненных задач для дальнейшего анализа?

Да, список завершённых задач можно экспортировать в Excel или сохранить как отчет в самом Битрикс24. Для этого откройте фильтр с задачами со статусом «Выполнено», затем выберите опцию «Экспорт» или «Создать отчет». В отчете можно выбрать нужные колонки: исполнитель, дата выполнения, проект и другие параметры, чтобы использовать данные для анализа или планирования дальнейшей работы.