В Битрикс24 список задач может быстро разрастаться, особенно если проекты включают десятки исполнителей. Ненужные завершенные задачи создают визуальный шум и затрудняют концентрацию на текущих задачах. Практика показывает, что правильная настройка фильтров позволяет сократить время поиска активных задач на 30–40%.
Первый шаг – определить критерии завершения задачи. В Битрикс24 статус задачи можно отслеживать по полю «Статус». Для скрытия завершенных задач необходимо выбрать статусы «Выполнена» или «Закрыта» в настройках фильтра. Это обеспечивает автоматическое исключение задач из общего списка без их удаления из системы.
Следующий шаг – настройка пользовательского вида списка. Через «Мои настройки» → «Список задач» можно создать фильтр, который применяет условие «Статус не равен Выполнена». Такой фильтр можно сохранить как стандартный для всех сотрудников проекта, чтобы все видели только активные задачи и уменьшить вероятность дублирования работы.
Дополнительно рекомендуется настроить автоматическое скрытие задач, завершенных более 30 дней назад. Это делается через «Расширенные фильтры» с параметром «Дата завершения». Такая настройка помогает поддерживать список актуальных задач и ускоряет работу с отчетами.
Как найти настройки отображения задач в Битрикс24
Для доступа к настройкам отображения задач откройте модуль «Задачи» в верхнем меню Битрикс24. На странице задач обратите внимание на панель управления над списком задач. Справа расположена кнопка «Настройки» в виде шестерёнки.
Нажмите на шестерёнку, чтобы открыть меню параметров отображения. Здесь можно включить или отключить следующие элементы:
- Столбцы списка задач: выбор полей, которые отображаются в списке (сроки, исполнитель, проект, статус).
- Фильтры по статусам: возможность скрывать завершенные, просроченные или отложенные задачи.
- Сортировка: настройка порядка задач по дате создания, сроку или приоритету.
- Вид отображения: список, канбан или таймлайн.
После внесения изменений нажмите «Применить» для сохранения настроек. Чтобы сделать эти настройки постоянными, используйте «Сохранить как мой вид», тогда при каждом открытии модуля задачи будут отображаться по выбранным параметрам.
Дополнительно, в разделе «Фильтры» можно создавать пользовательские фильтры для быстрого скрытия завершённых задач и других ненужных элементов, без изменения глобальных настроек.
Настройка фильтров для скрытия завершенных задач
Перейдите в раздел «Задачи» в Битрикс24 и откройте список задач, где требуется скрыть завершенные. Нажмите кнопку «Фильтр» в верхней панели.
В открывшемся меню выберите поле «Статус». Установите значение «Не завершена» или «В работе», исключив «Выполнена» и «Отменена». Это гарантирует, что задачи со статусом «Завершено» не будут отображаться.
Для сохранения фильтра нажмите «Сохранить фильтр» и присвойте ему понятное название, например «Активные задачи». Фильтр станет доступен в списке для быстрого применения.
Если задачи распределяются по проектам, используйте дополнительное поле «Проект» для уточнения отображения. Так можно скрывать завершенные задачи только в конкретных проектах, не затрагивая общий список.
В настройках отображения таблицы включите опцию «Применять фильтр по умолчанию». Это позволит автоматически скрывать завершенные задачи при каждом входе в список без ручного выбора фильтра.
Для расширенной настройки можно комбинировать фильтры по «Ответственный», «Приоритет» и «Срок выполнения», исключая завершенные задачи. Это создаст динамический список только актуальных задач, что ускоряет работу и снижает визуальный шум.
Создание и сохранение пользовательского вида списка задач
Откройте раздел «Задачи» в Битриксе и переключитесь на вкладку «Список». В верхней панели выберите Настроить вид. В открывшемся окне отметьте колонки, которые будут отображаться: «Название задачи», «Ответственный», «Срок выполнения», «Статус», «Приоритет». Для скрытия завершённых задач снимите галочку с фильтра «Включать завершённые» или установите фильтр «Статус» → «Не завершено».
После настройки колонок и фильтров нажмите Сохранить как новый вид. Введите уникальное имя, например, «Активные задачи команды», чтобы легко отличать от стандартного вида. Отметьте опцию Сделать вид общим, если планируете, чтобы коллеги могли использовать ту же конфигурацию.
Дополнительно можно настроить сортировку и группировку задач. Для этого используйте меню Сортировка и группировка: например, сначала сортировать по «Приоритету», затем по «Сроку выполнения». После внесения всех параметров подтвердите сохранение. Новый пользовательский вид появится в выпадающем списке видов и будет доступен для быстрого переключения без повторной настройки фильтров.
Рекомендуется проверять отображение в разных разделах: «Мои задачи», «Задачи группы» и «Все задачи». Это позволяет убедиться, что фильтры работают корректно и завершённые задачи остаются скрытыми в выбранном пользовательском виде.
Для редактирования созданного вида снова откройте Настроить вид, внесите изменения и сохраните под тем же именем или как новый вид. Это обеспечивает гибкое управление отображением задач без нарушения общей структуры списка.
Применение фильтров к проектам и группам
Фильтры в Битриксе позволяют быстро отсеивать завершенные задачи и концентрироваться на активных проектах и группах. Для настройки фильтра выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Проекты» или «Рабочие группы» в верхнем меню.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Фильтр» и выберите «Настроить фильтр».
- В разделе «Статус задачи» отметьте опцию «Активные» или снимите галочку с «Завершенные».
- Используйте поле «Проект/Группа» для выбора конкретной команды или направления работы.
- Для массового применения фильтра нажмите «Применить» и сохраните настройки для повторного использования.
Дополнительные рекомендации:
- Сохраняйте фильтры с понятными названиями, чтобы быстро переключаться между различными проектами.
- Используйте комбинированные условия: по дате завершения, ответственному и приоритету, чтобы исключить завершенные задачи только в определенных случаях.
- Регулярно проверяйте сохраненные фильтры – устаревшие параметры могут отображать некорректные данные.
- В мобильной версии Битрикса фильтры работают аналогично, но доступ к настройкам может находиться в меню «Еще» у каждого проекта.
Применение фильтров позволяет держать список проектов и групп в актуальном состоянии, ускоряя навигацию и предотвращая просмотр завершенных задач, что особенно важно при управлении крупными командами и многозадачными проектами.
Автоматическое скрытие завершенных задач при обновлении списка
В Битриксе для автоматического скрытия завершенных задач используется настройка фильтрации списка. Перейдите в раздел «Задачи» и откройте любой рабочий список. В верхней панели нажмите «Фильтр» и выберите «Статус». Установите значение «Не завершенные» и сохраните как шаблон фильтра для постоянного применения.
Для динамического обновления скрытия завершенных задач активируйте опцию «Автообновление списка» в настройках списка. После включения этой функции каждый раз при загрузке или обновлении страницы завершенные задачи будут автоматически исключаться из отображения, без необходимости ручной фильтрации.
При работе с группами задач рекомендуется настроить фильтр для каждого вида проекта отдельно, чтобы исключать завершенные задачи только в нужных контекстах. Используйте сочетание фильтров «Статус» + «Ответственный» или «Проект», чтобы минимизировать перегрузку списка и сохранить актуальность данных.
Если требуется массовое скрытие завершенных задач для всех пользователей, используйте стандартный метод через «Представления списков». Создайте новое представление с фильтром «Статус = Не завершенные» и сделайте его доступным для всех сотрудников. После сохранения это представление будет применяться автоматически при обновлении списка.
Дополнительно можно использовать автоматизацию через Роботы Битрикс24: создайте робота с действием «Изменить фильтр отображения» при изменении статуса задачи на «Выполнена». Это гарантирует, что завершенные задачи моментально исчезают из текущего списка без необходимости обновления вручную.
Проверка и исправление отображения скрытых задач
Откройте список задач в разделе «Мои задачи» и убедитесь, что фильтр «Скрытые завершенные задачи» активен. Для этого нажмите на иконку фильтра в правом верхнем углу и проверьте, что поле «Статус» содержит значения «Завершена» и «Скрыта».
Если скрытые задачи не отображаются, откройте настройки представления списка. Перейдите в «Настройки отображения» → «Колонки» и убедитесь, что колонка «Статус» включена. Отсутствие этой колонки часто вызывает некорректное отображение скрытых элементов.
Проверьте права доступа: в «Настройках прав» убедитесь, что ваша роль имеет разрешение на просмотр завершенных и скрытых задач. Для ролей без соответствующих прав скрытые задачи будут полностью недоступны.
Используйте поиск по ID задачи или ключевым словам для проверки, действительно ли задача скрыта, а не удалена. Ввод точного ID в строку поиска должен вернуть задачу в списке, если она скрыта.
При обнаружении некорректного отображения очистите кэш браузера и перезагрузите страницу. В случае использования мобильного приложения обновите синхронизацию задач через меню «Обновить данные».
Если проблема сохраняется, создайте временный фильтр с отображением всех статусов, включая «Выполнена» и «Скрыта», чтобы выявить задачи, не отображающиеся стандартным способом. После корректировки фильтров верните стандартное представление.
Для массовой проверки используйте экспорт задач в Excel через «Экспорт» → «Все задачи», затем сверяйте скрытые задачи по столбцу «Статус». Это позволяет быстро выявить несоответствия между системой и отображением в интерфейсе.
Вопрос-ответ:
Как скрыть завершенные задачи в Битриксе в списке проектов?
В Битриксе для того чтобы не отображать завершенные задачи в списке проектов, нужно воспользоваться фильтром. Откройте раздел «Задачи», выберите нужный проект, затем в верхней части интерфейса найдите фильтр по статусу. Установите фильтр на «Активные» или исключите «Завершенные». После применения фильтра список обновится, и завершенные задачи больше не будут отображаться.
Можно ли автоматически скрывать завершенные задачи при каждом входе в Битрикс?
Да, это возможно через сохранение настроек фильтра. После того как вы настроите фильтр для исключения завершенных задач, нажмите кнопку «Сохранить как фильтр» или «Сохранить настройки». В дальнейшем при входе в раздел «Задачи» этот фильтр будет применяться автоматически, и вы сразу увидите только активные задачи.
Что делать, если завершенные задачи все равно отображаются после применения фильтра?
Если после настройки фильтра завершенные задачи продолжают показываться, проверьте, не используется ли другой фильтр или быстрый просмотр с настройками по умолчанию. Иногда отдельные виды задач, например задачи с подзадачами, могут отображаться независимо от фильтра. В этом случае рекомендуется очистить текущий фильтр и создать новый с точным указанием статусов, которые должны быть скрыты.
Можно ли скрывать завершенные задачи только для определенных пользователей?
Да, в Битриксе можно настраивать фильтры индивидуально для каждого пользователя. Если вы хотите, чтобы конкретные сотрудники не видели завершенные задачи, каждый из них должен применить и сохранить свой фильтр. Для общей настройки на уровне группы или отдела потребуется использовать права доступа, чтобы ограничить отображение определенных статусов задач.
Есть ли разница между скрытием завершенных задач в списке и на доске Канбан?
Да, различия есть. В списке задач фильтр работает по статусу и просто убирает завершенные элементы. В Канбане задачи визуально распределены по колонкам, и чтобы скрыть завершенные, нужно настроить отображение колонок или включить опцию скрытия закрытых задач в настройках доски. Это позволяет сохранить общий вид доски, не загромождая ее завершенными задачами.
Загрузка...
