Функция Breakout Room позволяет делить конференцию на независимые группы. В одной встрече можно открыть до 50 залов, при этом общее количество участников зависит от тарифа: до 100 в Pro, до 300 в Business, до 500 и выше в корпоративных планах.
Чтобы использовать сессионные залы, нужно в веб-настройках учетной записи включить параметр Сессионные залы. После активации в панели управления встречей появится кнопка для их создания и настройки.
Участники могут распределяться автоматически, назначаться вручную или выбирать зал сами, если организатор разрешил такой вариант. Для подготовки распределения заранее доступна загрузка CSV-файла с адресами электронной почты и указанием залов.
Ведущий управляет залами во время конференции: перемещает участников, отправляет сообщения сразу всем комнатам, задает время их работы и закрывает их с возможностью обратного отсчета или мгновенно.
Активация функции сессионных залов в настройках аккаунта
Для использования сессионных залов необходимо заранее включить эту опцию в настройках Zoom. Доступ к параметру возможен только через веб-версию сервиса.
- Авторизуйтесь на сайте zoom.us под учетной записью организатора.
- Перейдите в раздел «Настройки» в меню слева.
- Откройте вкладку «Встреча (в расширенных настройках)».
- Найдите пункт «Сессионные залы» и активируйте переключатель.
После активации становятся доступны дополнительные параметры:
- разрешение организатору создавать залы до начала встречи;
- возможность выбора автоматического или ручного распределения участников;
- сохранение настроек для повторных встреч.
Изменения вступают в силу сразу и распространяются на все будущие конференции, созданные с этого аккаунта.
Запуск сессионных залов во время конференции
Чтобы открыть залы, нажмите кнопку «Сессионные залы» в панели управления Zoom. В открывшемся окне выберите количество залов и назначьте участников вручную или автоматически. При ручном распределении отметьте нужные имена напротив выбранного зала.
После настройки нажмите «Создать» и убедитесь, что распределение отображается корректно. Для запуска залов нажмите «Открыть все залы». Участники получат приглашение и смогут перейти в назначенное пространство.
Во время работы залов организатор может переходить между ними, отправлять общее сообщение, закрывать залы с задержкой в несколько секунд или завершать их немедленно. Для удобства предусмотрена функция повторного распределения участников без прерывания конференции.
Ручное распределение участников по залам
Для ручного назначения перейдите в меню «Сессионные залы» и выберите пункт «Создать залы». В открывшемся окне укажите количество залов и активируйте вариант «Назначить участников вручную».
После создания залов откроется список всех подключённых пользователей. Выберите нужный зал и нажмите «Назначить», затем отметьте участников, которых хотите перенести. При необходимости одного человека можно назначить в другой зал или перемещать участников во время сессии.
Если участников слишком много, используйте поиск по имени для ускорения выбора. Изменения вступают в силу сразу после подтверждения, и пользователи получают приглашение войти в назначенный зал.
Автоматическое распределение участников по залам
Функция автоматического распределения в Zoom доступна при создании сессионных залов ещё до начала конференции. Организатор указывает количество залов, после чего система равномерно делит всех подключившихся участников между ними. Такой вариант подходит для больших встреч, где нужно быстро разбить группу без ручного вмешательства.
Чтобы включить опцию, при настройке залов выберите «Автоматически» в разделе распределения. Zoom учитывает только число подключённых пользователей, поэтому итоговый состав залов будет зависеть от фактического количества участников на момент запуска. Если кто-то подключится позже, его можно распределить вручную.
Рекомендуется заранее определить оптимальное количество залов. Например, при 40 участниках и 5 залах каждый получит примерно по 8 человек. Если число делится неравномерно, некоторые комнаты будут содержать на одного-двух человек больше.
После запуска распределение можно изменить: перемещать участников, объединять залы или добавлять новые. Это позволяет корректировать структуру встречи в процессе, сохраняя при этом преимущество быстрого начального деления.
Предварительное создание залов до начала встречи
В Zoom можно заранее настроить сессионные залы при создании или редактировании встречи через веб-портал. Для этого необходимо включить функцию «Сессионные залы» в настройках учетной записи и убедиться, что версия Zoom обновлена до последней.
После активации функции при планировании встречи появится раздел «Сессионные залы». Здесь можно указать точное количество залов и распределить участников заранее. Размещение возможно вручную, по имени или автоматически равномерно.
Рекомендуется создавать залы с учетом целей встречи: для групповой дискуссии 4–6 участников на зал оптимально, для практических заданий 2–3. При распределении вручную можно учитывать профессиональные роли или компетенции участников, чтобы повысить эффективность взаимодействия.
Для упрощения работы с участниками можно сохранить распределение в CSV-файл и загрузить его при следующей встрече. Это особенно удобно для регулярных мероприятий с повторяющимися группами.
После создания залов система позволяет задать время их автоматического закрытия и перенаправления участников обратно в основную комнату. Также можно подготовить отдельные инструкции или ссылки для каждого зала через функцию «Сообщение участникам». Это экономит время во время самой встречи и снижает риск технических задержек.
Изменение настроек сессионных залов во время работы
В Zoom изменить параметры сессионных залов можно только при активной встрече, если вы являетесь организатором. Для доступа к настройкам откройте панель управления и выберите Сессионные залы. Здесь доступны следующие действия:
Перераспределение участников: можно перемещать участников между залами вручную или автоматически, используя кнопки Переместить и Авторазмещение. Рекомендовано проверять текущую загрузку залов перед перераспределением, чтобы избежать перегрузки отдельных комнат.
Добавление новых залов: при необходимости расширения количества сессионных залов используйте кнопку Добавить зал. После создания нового зала можно сразу переместить участников из других комнат.
Изменение времени работы залов: время можно корректировать через меню Настройки таймера. Изменение не требует перезапуска сессии, новые значения применяются к текущей активности участников.
Закрытие и объединение залов: при необходимости завершения работы отдельных залов выберите Закрыть зал. Участники автоматически возвращаются в основную комнату. Для объединения нескольких залов рекомендуется сначала переместить участников вручную, чтобы сохранить баланс по количеству.
Настройка сообщений и уведомлений: через меню Опции сообщений можно включить уведомления для всех залов, информируя участников о времени окончания или изменениях в распределении.
Закрытие залов и возврат участников в общий зал
Для завершения сессионных залов в Zoom и возврата участников в основной зал используется функция «Close Breakout Rooms». Эта функция доступна ведущему в панели управления сессионными залами. После закрытия всех залов участники получают уведомление с обратным отсчетом времени (по умолчанию 60 секунд), после чего автоматически возвращаются в основной зал.
Пошаговая инструкция:
| Шаг | Действие | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Откройте панель сессионных залов | В панели управления нажмите «Breakout Rooms» |
| 2 | Выберите «Close All Rooms» | Все активные залы будут закрыты |
| 3 | Отправьте уведомление участникам | По умолчанию Zoom показывает 60-секундный обратный отсчет, можно изменить длительность в настройках |
| 4 | Автоматический возврат участников | По завершении обратного отсчета все участники окажутся в основном зале |
| 5 | При необходимости откройте отдельные залы заново | Используйте функцию «Recreate» для сохранения предыдущих группировок |
Важно учитывать, что участники могут завершить пребывание в зале раньше, нажав «Return to Main Session» самостоятельно. Также ведущий может закрыть отдельные залы поэтапно, выбрав конкретные комнаты в списке и нажав «Close» напротив каждой. Для оптимизации времени рекомендуется заранее предупреждать участников о точной длительности сессии и порядке возврата.
Если необходимо собрать статистику по активности участников в залах, включите опцию «Record participant activity» перед их открытием. Это позволит вести учет времени присутствия и взаимодействия каждого участника.
Вопрос-ответ:
Как создать сессионные залы в Zoom для участников моей встречи?
Чтобы создать сессионные залы, сначала запустите встречу как организатор. В панели инструментов выберите кнопку «Сессионные залы». Затем укажите количество комнат, которое вам нужно, и выберите, хотите ли вы распределять участников автоматически или вручную. После этого нажмите «Создать», и сессионные залы будут готовы к использованию.
Можно ли изменить количество участников в сессионных залах после их создания?
Да, это возможно. Откройте меню сессионных залов во время встречи и выберите опцию «Изменить количество комнат». Там можно добавить или удалить комнаты и перераспределить участников между ними. Изменения вступают в силу сразу, и участники автоматически перемещаются в новые комнаты.
Как перевести участников из основной встречи в сессионные залы и обратно?
Когда сессионные залы созданы, нажмите «Открыть все залы». Участники автоматически перемещаются в назначенные комнаты. Чтобы вернуть всех обратно в основную встречу, выберите опцию «Закрыть все залы». Можно установить таймер, чтобы комнаты закрывались через заданное время, и участники автоматически возвращались.
Можно ли организатору присоединяться к любому сессионному залу для наблюдения или помощи?
Да, организатор может свободно переходить между комнатами. В меню сессионных залов выберите «Присоединиться» к нужной комнате. Это позволяет контролировать ход работы участников, отвечать на вопросы или предоставлять дополнительную информацию без необходимости закрывать комнату для всех.
Загрузка...
